Sisfo Akademik adalah aplikasi pendamping SIAKAD (Sistem Informasi Akademik) untuk mahasiswa, dosen, dan orang tua/wali. Aplikasi ini hanya menjadi pintu masuk ke server SIAKAD milik kampus Anda. Dokumen ini menjelaskan data apa yang diproses, untuk apa, dan hak Anda atas data tersebut, sesuai Undang-Undang No. 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi.
1. Siapa yang mengelola data
- Kampus Anda adalah pengendali data akademik dan keuangan Anda (jadwal, nilai, kehadiran, tagihan, KRS, pengumuman, dan sejenisnya). Data itu tersimpan di server SIAKAD kampus dan tunduk pada kebijakan kampus.
- Sisfo Akademik (pengembang aplikasi) menyediakan perangkat lunaknya. Pengembang tidak menyimpan data akademik Anda di server milik sendiri, kecuali bila kampus Anda memang menitipkan hosting SIAKAD-nya kepada kami; dalam hal itu kami bertindak atas nama kampus.
2. Data yang diproses
a. Saat memilih kampus
Anda mengetik Kode PT. Aplikasi mengirim kode itu ke layanan direktori kami (vendor.sisfoakademik.com) untuk mendapat alamat server kampus Anda. Kode yang dikirim bukan data pribadi. Seperti server web pada umumnya, layanan ini mencatat alamat IP dan waktu permintaan untuk keamanan dan pencegahan penyalahgunaan.
b. Saat masuk (mahasiswa dan dosen)
- Username (NIM/NIDN) dan password yang Anda ketik dikirim langsung ke server kampus lewat HTTPS. Password tidak disimpan di perangkat.
- Nama perangkat (mis. "Pixel 9") dikirim saat login agar sesi Anda dapat dikenali.
- Setelah masuk, server memberi token sesi yang disimpan di penyimpanan aman perangkat (terenkripsi dengan Android Keystore). Token berlaku paling lama 90 hari atau sampai Anda keluar.
- Profil dasar (nama, nomor induk, peran, program studi) dan kampus yang Anda pilih disimpan di penyimpanan aman yang sama agar Anda tidak perlu memuat ulang dari nol.
c. Orang tua/wali
- Untuk membuat akun: nama, nomor HP, dan password Anda, serta kode undangan dari anak Anda (mahasiswa).
- Akun ini disimpan di server kampus dan terpisah dari akun mahasiswa/dosen. Password disimpan dalam bentuk hash. Anda hanya dapat melihat data anak yang sudah mengundang Anda, dan hanya melihat (tidak mengubah).
- Mahasiswa dapat melihat dan memutus tautan kapan saja dari menu Akun di aplikasinya.
d. Data yang ditampilkan di aplikasi
Jadwal kuliah, nilai, kehadiran, tagihan beserta nomor virtual account, pengumuman, dan (untuk dosen) daftar kelas, absensi mengajar, serta persetujuan KRS mahasiswa bimbingan. Data ini diambil dari server kampus saat dibutuhkan dan hanya ditampilkan; aplikasi tidak menyalinnya ke server lain.
e. Lokasi
Aplikasi meminta lokasi saat aplikasi digunakan (izin lokasi "hanya saat aplikasi dipakai") hanya ketika Anda menekan tombol absen, untuk memastikan Anda berada di area kampus. Koordinat dikirim ke server kampus bersama catatan absen. Aplikasi tidak melacak lokasi di latar belakang dan tidak meminta izin lokasi latar belakang.
3. Yang tidak kami lakukan
- Tidak ada iklan, tidak ada SDK analitik, dan tidak ada pelacak pihak ketiga di dalam aplikasi.
- Data Anda tidak dijual dan tidak dibagikan kepada pihak ketiga untuk tujuan pemasaran.
- Aplikasi tidak mengakses kontak, kamera, mikrofon, galeri, atau penyimpanan berkas perangkat Anda.
- Aplikasi hanya bertindak atas perintah Anda: menyalin nomor virtual account ke papan klip saat Anda menekan tombol salin, membuka menu Bagikan saat Anda membagikan kode undangan, dan (untuk dosen) membuka WhatsApp saat Anda memilih menghubungi mahasiswa bimbingan.
4. Tujuan penggunaan
Data dipakai semata-mata agar aplikasi berfungsi: mengautentikasi Anda, menampilkan informasi akademik dan keuangan Anda, mencatat absensi, menghubungkan akun orang tua/wali dengan anaknya, serta menjaga keamanan layanan (pembatasan percobaan masuk dan catatan audit).
5. Dibagikan kepada siapa
Data hanya mengalir antara perangkat Anda dan server SIAKAD kampus Anda. Data dapat dibuka kepada pihak berwenang bila diwajibkan oleh hukum yang berlaku.
6. Keamanan
- Semua komunikasi memakai HTTPS; versi rilis aplikasi menolak alamat server tanpa HTTPS.
- Token sesi disimpan di penyimpanan aman Android; cadangan otomatis Android untuk aplikasi ini dimatikan.
- Password di server disimpan sebagai hash, percobaan masuk dibatasi, dan kegiatan sensitif dicatat dalam log audit (nomor HP orang tua/wali hanya dicatat dalam bentuk disamarkan).
7. Penyimpanan dan penghapusan
- Data akademik/keuangan: disimpan kampus sesuai kebijakan dan peraturan perguruan tinggi; aplikasi tidak dapat menghapusnya.
- Akun orang tua/wali: disimpan sampai Anda menghapusnya. Hapus akun langsung dari aplikasi (Akun → Hapus akun) atau lewat halaman permintaan hapus akun. Seluruh akun, tautan ke anak, dan sesi login akan dihapus permanen.
- Keluar dari aplikasi menghapus token sesi dari perangkat dan mencabutnya di server. Menghapus (uninstall) aplikasi menghapus seluruh data lokalnya.
8. Hak Anda
Anda berhak mengakses, memperbaiki, dan meminta penghapusan data pribadi Anda. Untuk data akademik, ajukan ke bagian akademik (BAAK) kampus Anda. Untuk akun orang tua/wali atau pertanyaan tentang aplikasi, hubungi kami di kontak di bawah.
9. Anak-anak
Aplikasi ditujukan bagi mahasiswa, dosen, dan orang tua/wali mereka, bukan untuk anak di bawah 13 tahun, dan kami tidak dengan sengaja mengumpulkan data dari anak di bawah usia tersebut.
10. Perubahan kebijakan
Bila kebijakan ini berubah, versi terbaru akan dipublikasikan di halaman ini dengan tanggal pembaruan yang baru. Perubahan yang berdampak besar akan diberitahukan lewat aplikasi atau kampus Anda.
11. Kontak
Sisfo Akademik
Jl. Kenanga 3, Sungai Kambang, Simpang IV Sipin, Jambi
Email: boykurniawan123@gmail.com
WhatsApp: 0852-7317-1136